BV ESUG Online-Stammtisch zum Thema – Umsetzungssteuerung mit dem MMT – Maßnahmenmanagement Tool
23. August 2023. Bei unserem Online-Stammtisch im August stellte Project Manager Dr. Dirk Dümpelmann von der plenovia GmbH das von seinem Unternehmen entwickelte MMT-Maßnahmenmanagement Tool vor. Die niedrige Projekterfolgsquote von durchschnittlich nur 39 Prozent in Unternehmen veranlasste die plenovia ein solches Maßnahmenmanagement Tool zu entwickeln. Dr. Dümpelmann erläuterte den Teilnehmern, dass Projekte aus verschiedenen Gründen scheitern können, wie z.B. aufgrund von unklaren Anforderungen, schlechter Kommunikation, mangelnder Führungsbeteiligung oder unzureichender Kostenplanung.
Ein häufiges Problem in Projekten ist der unkontrollierte Informationsfluss, der den Erfolg gefährden kann. Das MMT-Maßnahmenmanagement Tool der plenovia GmbH löst dieses Problem, indem es den Informationsfluss zentralisiert und Schnittstellenprobleme in der Umsetzungsphase von Maßnahmen minimiert.
Ein gutes Umsetzungsmanagement ist entscheidend und die Anforderungen an ein effektives Maßnahmencontrolling sind hoch. Die Verantwortlichen müssen in der Lage sein, detaillierte Analysen durchzuführen und gleichzeitig den Überblick zu behalten. Darüber hinaus sind logisches Denken, analytisches Beurteilungsvermögen und umfangreiche Projektmanagement-Erfahrung erforderlich. Weitere Soft Skills wie emotionale Intelligenz, Durchsetzungsvermögen und Diskretion spielen ebenfalls eine wichtige Rolle.
Die Organisation des Maßnahmenumsetzungsprojektes gliedert sich in drei Verantwortungsebenen: Projektleitung (Management), Maßnahmenverantwortliche und Aufgabenverantwortliche. Das Projektbüro unterstützt diesen Prozess. Die Priorisierung der Maßnahmen erfolgt nach Nutzen und Umsetzungsgeschwindigkeit.
Der Umsetzungsprozess selbst gliedert sich in eine umfassende Analyse (Maßnahmenidentifikation), die Strukturierung der Maßnahme, sowie das Herunterbrechen der Maßnahmen in einzelne Aufgaben und die anschließende Umsetzung. Dr. Dümpelmann nannte fünf Erfolgsfaktoren für einen solchen Umsetzungsprozess:
- Aufteilung der Maßnahmen in überschaubare Aufgaben
- Strukturierte Implementierung
- Klar definierte und messbare Ziele der Aufgaben
- Motivierte Mitarbeiter, die durch die Unternehmensführung unterstützt werden
- Geeignete Software-Unterstützung
Anschließend erläuterte Dr. Dümpelmann diese Prinzipien anhand von Praxisbeispielen, die einen Überblick über die Maßnahmen und eine Darstellung der langfristigen Auswirkungen dieser Maßnahmen beinhalteten.
Das MMT-Maßnahmenmanagement Tool von plenovia unterstützt den notwendigen Umsetzungsprozess in Unternehmen durch eine gezielte Steuerung der Maßnahmen und eine konsequente Fortschritts- und Wirkungskontrolle. Es erleichtert die Steuerung komplexer Projekte. Auf der benutzerfreundlichen Oberfläche des Tools (Dashboard) kann die Performance in Form von Diagrammen, Tabellen oder einem Gantt-Diagramm dargestellt werden. Das Tool ermöglicht es, den Erfolg einer Maßnahme zu verfolgen und den Fortschritt grafisch darzustellen. Alle Verantwortlichkeiten, Aufgaben, Meilensteine und Termine können übersichtlich dargestellt und verfolgt werden. Die generierten Darstellungen können auch außerhalb des MMTs exportiert und weiter verwendet werden.
Sollten Sie Fragen zu dem MMT-Maßnahmenmanagement Tool haben, wenden Sie sich bitte direkt an Dr. Dirk Dümpelmann (
Die Präsentation des Vortrages stellen wir allen Mitgliedern des BV ESUG gerne zur Verfügung.
